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我的知识管理工具列表

  如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果,月光博客对于国内外各种工具软件都有一些使用,也颇有些感悟,在2010年的时候,我曾经总结过一次《我的个人知识管理工具软件》,三年过去了,很多工具都发生了变化,这里我就总结一下自己最新的个人知识管理工具软件,供大家参考。

  总的来说,个人知识管理工具软件分为网络版和单机版,单机版的选择简单一些,只考虑软件功能即可,网络版除了软件功能之外,还需要考虑服务商的因素。

  著名的Evernote就曾经明确提出了三大原则:

  1、数据是用户的(所有存到Evernote的内容,它的版权和所有权都属于你);

  2、数据是受保护的(未经你的允许,我们没有任何权利查看,分享,使用,和分析你的数据);

  3、数据是可转移的(你可以随时随地把全部数据迁移出去,不受任何限制)。

  Evernote对于用户数据的理念值得所有软件开发商学习,简单来说,用户拥有自己数据的所有权,数据是可以导出的,用户数据的隐私能够得到保证,不会被出卖,这样的服务才值得使用。

  根据以上三个原则来看,网络服务尽量使用国外的,如无必要尽量不要使用国内的。

  一、学习知识

  知识和信息不能混为一谈,信息是免费的,但毫无目标的获取信息,就无法将信息转化为知识。因此学习必须要有目标,如果你用有限的时间去学无限的知识,你将被知识“淹没”,我们要学习那些给自己带来最大提升的知识。

  时间是一个最稀缺的资源,在学习知识的过程中,必须考虑知识获取的“成本”问题,这个成本除了金钱之外,最重要的是时间成本。因此,学习知识的工具需要满足:“花费时间较短,获得价值较高的知识”。

  对于纸质书籍的发现和评论,豆瓣读书是一个理想的工具,在使用之前,先标记自己读过的较为喜欢的书籍,不建议标记娱乐性书籍,这样能保证“豆瓣猜”的准确性,之后豆瓣就能根据你的阅读兴趣找到相关的书籍,你可以根据其他人对书籍的评价来决定是否购买。期刊杂志也是同样的道理。

  总的来说,网络和电子读物适合浅阅读,具有深度和专业的知识还是需要阅读纸质书籍,你付出了金钱,却节省了时间。

  平时工作学习中遇到问题,可以直接使用搜索引擎来寻找答案,通过搜索引擎也可以学到一些你不知道的小知识。

  工具列表:

  1、搜索引擎类:谷歌、百度

  2、百科类维基百科、百度百科

  3、问答社区类:知乎、百度知道、百度新知、新浪爱问

  4、文库类:百度文库、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库

  5、RSS阅读类:谷歌阅读器、豆瓣九点、鲜果

  文章分享:Google Reader

  优点:可以方便地阅读RSS全文信息,订阅极具个性化。

  缺点:不是所有媒体都支持全文RSS,信息过滤功能弱,容易产生信息过载现象。

  6、信息评价类:豆瓣读书

  书评影评:豆瓣

  优点:评论内容质量高,“豆瓣猜”很准。

  缺点:开放性不是特别好。

  二、保存知识

  保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种,一种是保存在本地硬盘,一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看,保存在网络的好处是只要能上网就能查看,分享更为方便。

  保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。

  工具列表:

  1、保存链接

  Chrome浏览器书签

  优点:简单易用,支持多电脑同步

  缺点:大量书签管理较为困难

  Delicious

  优点:较完善的书签工具,支持Tags,摘要,可以全部导出,很容易转换为数据库等其他各类系统。

  缺点:社会化分享能力极弱,速度慢。

  百度搜藏

  优点:速度快,支持快照,链接不存在也可查看快照

  缺点:不支持导出功能

  QQ书签

  优点:速度快,可导入,可导出

  缺点:不支持快照

  2、保存文章

  Evernote

  优点:支持Tags,跨平台,稳定

  缺点:速度慢,有流量限制

  微软OneNote

  优点:整合微软Office

  缺点:不支持跨平台,收费

  其他国产笔记本系列:网易有道笔记、盛大麦库、Wiz

  3、云存储类

  Dropbox

  优点:稳定、技术成熟、多客户端支持。

  缺点:域名被封(但不影响客户端同步),不支持文件内容的搜索

  微软Sky Drive

  优点:容量大(新用户免费7G,老用户25G)

  缺点:速度较慢。

  Google Drive

  优点:速度快,集成Google系列服务

  缺点:容量小(免费5G),新产品又是不稳定

  其他国产云存储:华为网盘、百度网盘,腾讯网盘,金山快盘、115网盘

  4、文字图片信息保存

  博客平台

  优点:搜索引擎权重高,支持使用搜索引擎搜索内容。

  缺点:WordPress搭建较为困难,门户平台的博客系统虽然搭建容易,但内容大多无法导出。

  邮件系统

  Gmail

  优点:功能强大,支持导入其他帐号邮件,支持转发,安全性好,支持两步验证。

  缺点:在国内有时无法访问。

  QQ邮箱

  优点:功能较多,支持导入其他帐号邮件,支持转发。

  缺点:不支持手机两步验证,不支持查看最近登录IP地址。

  微博平台

  优点:碎片化信息记录,易用性好。

  缺点:文字信息最多140个字。大多数不支持导出。

  轻博客平台

  优点:易用性好,相比微博来说,支持更多文字图片信息记录。

  缺点:不支持导出功能。

  三、分享知识

  知识共享和传播,是为了让别人知道你知道的知识,并得到信息的反馈,为什么要分享,不在于你认识什么人,而在于什么人认识你,不在于什么人影响了你,而在于你影响了什么人。

  知识共享的渠道很多,显然,微博客是一个很好的信息反馈平台,因为没有反馈的共享是失败的,而微博客的反馈是实时且方便的,满足了用户最基本的需求,在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息,并相互交流。

  工具列表:

  1、社交网络分享

  微博分享:新浪微博、腾讯微博、Twitter

  优点:微博客的社会化分享能力强,对于国内用户来说,通过微博可以快速有效地将信息分享给大众。Twitter虽然中文用户很少,但数据放在Twitter是可以导出,放在上面的内容也不会莫名其妙地失踪,适合用于备份。

  缺点:目前Twitter无法直接从国内访问。

  社交平台:人人、开心、朋友、Facebook

  2、文档分享

  SlideShare

  优点:内容丰富,专业,资源多

  缺点:中文资源相对少,需要代理才能访问

  百度文库

  优点:中文内容丰富,资源多

  缺点:专业度不高

  3、音乐分享

  Last.fm

  优点:支持播放器的自动记录,音乐数据库较为完善。

  缺点:电台功能对中国用户不免费。

  四、使用知识

  知识的收集和积累之后,最重要的还是如何利用这些知识资料。只有被使用的知识才有价值,能不能将自己的知识使用好,是对一个人能力的重要考验,只有将你的知识最大化的转化为价值,才能提升你自己的个人价值和个人品牌。

  我们使用的网络工具也大多内置了搜索,Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜索功能,可以按关键字搜索以前所有的条目。

  工具列表:

  1、本地搜索:Everything、盛大光速搜索

  Everything的体积更小一些,比较好用。

  2、时间管理 to do list

  Remember the Milk

  优点:老牌的任务时间管理工具,支持简体中文,支持多平台。

  缺点:功能较为简单,免费版不支持同步。

  Toodledo

  优点:支持开放API,应用很多,非常灵活。

  缺点:基础功能免费,增值功能收费,iPhone版也是收费的,不支持中文

  Wunderlist

  优点:手机端界面好,可以实现云端同步,免费

  缺点:功能较少

  Doit.im

  优点:国产,功能全面,支持iOS、Android等客户端。

  缺点:收费,免费版24小时只能同步一次

  EasyDo

  优点:国产,轻量,完全免费。

  缺点:功能少。

  3、稍后阅读:Pocket、Readability、Instapaper

  我用Readability多一些,因为其还具有一些独特的功能

  4、密码管理:LastPass,KeePass、1Password

  LastPass非常易用,免费版功能够用,详细评测参见此文

  5、团队协同工具

  文档协同:Google Docs、Zoho、百会

  文件协同:Dropbox、SkyDriver(如果Dropbox不被封的话,那是最佳的团队协同工具)

  综合协同:Yammer

  优点:支持文字、照片、文件和视频等,可方便搭建一个便捷的平台完成知识的分享,支持全文搜索。

  缺点:收费,中文支持不强。

  6、其他工具

  ifttt:可以将多个互联网服务关联起来,不过其安全性令人担忧。

  mindmanager:用来绘制思维导图的工具。利用这款软件我们可以轻松的绘制我们的思考思路,在面对复杂问题的时候可以理清思路。

  以上个人知识管理工具,可以用下图来概括。

我的知识管理工具列表

  好了,总结结束,以上就是月光博客所用到的一些个人知识管理工具,如果你也有什么好的工具,请在后面留言和大家分享。

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相关文章

  1. 1
    song   说道:
    月光总结的这些东西都是我曾经用过并且目前有些仍在使用的。
    其实知识管理最主要的问题就是知识的转化问题,这个做不好,其他都是白搭。所以我现在已经开始精简工具的使用,将更多精力放在知识的使用上。
    支持(41反对(16回复
  1. 2
    1123   说道:
    强烈推荐为知笔记。速度快,免费流量多,付费也不贵。支持多平台,多种方式分享到为知(邮件,网页,google扩展)。可做为知识管理软件。目录树显示文件夹,超快的搜索功能。还有加密功能。我原来也用evernote。后来发现国产的为知真是神器啊。
    支持(25反对(8回复
  1. 3
    好沉chen_hao   说道:
    建议修改一下页面样式,七寸设备上拖动文章后左边栏可能与正文重叠
    支持(20反对(7回复
  1. 4
    lilo538   说道:
    如何管理好这些工具也是件费时的事儿。一会儿用这个一下又用那个,一些知识被管理的支离破碎。
    支持(21反对(9回复
  1. 5
    路人甲   说道:
    邮件系统中的163也挺好的啊。个人感觉比QQ好多了。不知道为什么没163的份
    支持(19反对(10回复
  1. 6
    i   说道:
    问答的,缺少搜搜问问呢,好多都是在哪找到的,不过搜索引擎屏蔽了些,虽然语重不到,可生活的问题,还可以的。
    支持(14反对(6回复
  1. 7
    jackhatedance   说道:
    我觉得evernote的问题是没有树型结构的概念,有时候我想整理一些知识是有目录深度的,最近考虑用Confluence。
    支持(14反对(6回复
  1. 8
    suxiaoyong   说道:
    以前主要用Evernote,现在有道云笔记用的多
    他个人发嘎斯 于 2013-4-17 17:20:20 回复
    阿士大夫发士大夫阿萨德法师的法师发撒的撒的发放
    dargun 于 2013-11-21 13:57:16 回复
    evernote不支持三级以上的目录,所以用多了就会发现三四十个目录也乱的很。改用单机版的电子日记本了,ediary了。
    支持(15反对(8回复
  1. 9
    vin   说道:
    这些东西收集IT相关的信息比较好用,太专业的就不一定行
    Chrome+Gmail+Google reader+Google calender+Evernote+金山快盘(反正也没有什么特别需要保密的数据)+Pocket+keepass
    基本没有办法分享,因专业性需要分享的东西也不多
    支持(15反对(8回复
  1. 10
    Niphor   说道:
    Google Drive 单一个服务条款 就该排除在外了...
    支持(12反对(5回复
  1. 11
    iTravel   说道:
    时间管理有个Any.Do,在iOS和Android移动端都有APP,免费,操作与视觉很出色。功能稍显简单。可以通过在Chrome等浏览器安装扩展来同步。
    支持(15反对(9回复
  1. 12
    肥龙GOR   说道:
    个人还是喜欢FreeMind多一点
    支持(9反对(4回复
  1. 13
    Anthony   说道:
    向前辈学习!对“网络服务尽量使用国外的,如无必要尽量不要使用国内的”深有感触,国内某些服务给人感觉就是道德无底线。
    支持(7反对(2回复
  1. 14
    Moonglade   说道:
    总结得很全面,不过大部分人选择一到两个顺手的组合一下就可以完成大部分工作了,尽量简化高效吧。
    支持(9反对(4回复
  1. 15
    红雨会长   说道:
    好。好。好。
    支持(9反对(4回复
  1. 16
    amoblin   说道:
    开发了将近2年的Marboo在2014年下半年的第一天终于登陆Mac App Store啦!
    从开发至今,我每天都在使用Marboo:写日记,记笔记,写Marboo主页,管理一些脚本等。。。
    我对Marboo的使用和开发是经常切换的:使用时发现了问题,就立刻切入了开发模式。开发好了,就开始享受新功能啦啊哈哈~
    我相信自己就是用户的开发者是能够把产品做到最好的 :)

    下面是MAS上Marboo的介绍:
    用喜欢的编辑器和标记语言来记笔记!
    支持Markdown,reStructured Text,HTML。
    支持Vim,Emacs,Mou,Atom,Sublime Text等。

    Marboo主页: marboo.biz
    支持(7反对(2回复
  1. 17
    鉄人28号   说道:
    嗯,把所有有名的软件罗列一遍就叫我的了
    明月博客 于 2013-2-26 0:05:35 回复
    话不能这么说吧,这是月光分享他所使用的工具,虽然有些专业性较强的工具我没用过不敢乱评,我认为月光分享的工具非常全面,指出优缺点,让我知道了更多的可选择项,选择自已适合的使用。
    支持(20反对(16回复
  1. 18
    tomz   说道:
    其它:有道阅读能分页标记已读。云存储我用坚果云。
    支持(15反对(11回复
  1. 19
    雷某某   说道:
    非常感谢你的分享
    支持(11反对(7回复
  1. 20
    末法时代   说道:
    同步书签我用opera浏览器,书签、笔记、历史的搜索功能我很喜欢,话说opera自带BT下载和电子邮件,同步联系人也很方便,但是我不怎么用这些功能,在功能的强大性上,opera几乎无出其右。
    支持(10反对(6回复
  1. 21
    卢二_UX   说道:
    月光博客分享的,一向靠谱。#知识管理#
    支持(12反对(8回复
  1. 22
    cdfinder   说道:
    Quora被忽略了啊, 知乎可是学了人家的
    支持(9反对(5回复
  1. 23
    ABU   说道:
    Evernote国际版,现在同步都得上代理了,要不然同步不了。
    支持(12反对(8回复
  1. 24
    akeyong   说道:
    很全很靠谱的总结,收藏了
    支持(9反对(6回复
  1. 25
    U_niKe   说道:
    嗯,知识管理很重要。但是账号太多了,常用skydrive,onenote,google
    支持(11反对(8回复
  1. 26
    牌巴子   说道:
    博客工具是说wordpress吗,你用的不是z-blog吗
    支持(8反对(5回复
  1. 27
    devan5   说道:
    相信所有爱阅读信息整理知识都会有某些交集
    受教了
    支持(9反对(6回复
  1. 28
    ketu   说道:
    一直在用Evernote,感觉非常方便
    我现在的所以可放到Evernote的文件编辑,都在Evernote中进行。
    支持(13反对(10回复
  1. 29
    石头   说道:
    唉,看了一遍,发现比较好用的几乎都被封了,这是要咋子嘛
    支持(9反对(6回复
  1. 30
    mycoffin   说道:
    onenote wiz 麦库都用过,并不觉得evernote做的比国内要好,现在还是一直用onenote,主要是WP的手机上做的最好的只有他了,汗!
    支持(9反对(6回复
  1. 31
    不错   说道:
    不错,目前在用onenote,skydrive,dropbox,google drive!
    支持(11反对(8回复
  1. 32
    马文华   说道:
    我觉得谷歌文档的搜索功能可以很好地管理知识,太方便了。
    支持(8反对(6回复
  1. 33
    james   说道:
    用QQ有点蛋疼。
    支持(11反对(9回复
  1. 34
    葵花籽   说道:
    很不错,谢谢分享。想和各位推荐一个博客“天晴的创作屋”。里头的文章写得相当不错,有空可以去那逛逛。
    支持(9反对(7回复
  1. 35
    amoblin   说道:
    Marboo比Evernote更符合其所说的三原则: marboo.biz
    支持(12反对(10回复
  1. 36
    老程   说道:
    推荐一个国产软件
    Wiz 为知
    用了几年了 去年买了会员
    直接保存网页到笔记
    云同步
    支持(10反对(8回复
  1. 37
    gtd   说道:
    工具有点多了, 不一定有效率。 GTD的原则是Inbox要尽可能的少,努力做减法也许效率更好。 感觉应该试着砍掉一些
    支持(7反对(5回复
  1. 38
    sodisky   说道:
    目测最后的图形是用xmind画的
    支持(8反对(6回复
  1. 39
    杨红林博客   说道:
    非常有用,谢谢分享,让我更加清楚自己的东西了。
    支持(9反对(8回复
  1. 40
    西出嘉裕   说道:
    不错的总结,前排支持兄弟!
    支持(9反对(8回复
  1. 41
    Chairo   说道:
    为知也不错,国内用Evernote就不如用为知了
    支持(10反对(9回复
  1. 42
    ShunYea   说道:
    必须学习,mark一下
    支持(9反对(8回复
  1. 43
    无藏   说道:
    zohu就是zoho?
    支持(5反对(4回复
  1. 44
    ChaunceyFeng   说道:
    求助!你好您总结的工具很受用,但wunderlist貌似还是有些欠缺,不知道有没有这种工具,可以记录事件具体几点,并且有提醒功能... 我刚装了win版wunderlist,不知道客户端的能不能设置提醒。但他的事件只能具体到天,不能具体到几点~
    支持(7反对(6回复
  1. 45
    无名   说道:
    邮箱系统里,网易邮箱就这么被华丽的无视了
    支持(10反对(9回复
  1. 46
    张衡Henry   说道:
    很丰富,很全面啊,我常用的都是google的服务+evernote
    支持(7反对(6回复
  1. 47
    ok8634673   说道:
    看到谷歌阅读器 又感到伤感了
    支持(8反对(7回复
  1. 48
    知名不俱嘿   说道:
    总结得好全面啊。
    支持(10反对(10回复
  1. 49
    柯-良朵   说道:
    如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果
    支持(9反对(9回复
  1. 50
    叶落有痕YLYH   说道:
    看下,参考一下。
    支持(5反对(5回复
  1. 51
    O__N   说道:
    请问一下画这个图是用什么工具
    支持(13反对(13回复
  1. 52
    蔚蓝星空V   说道:
    好工具是一定要使的。收着并感谢。
    支持(6反对(6回复
  1. 53
    hemeng80   说道:
    太多了,眼花缭乱
    支持(9反对(9回复
  1. 54
    曾经以为世界很美   说道:
    目前我最主要用的有道云笔记,金山快盘,Chrome书签,有道和金山的信息泄漏就泄漏吧,就是别丢失就行。
    支持(9反对(9回复
  1. 55
    xufeng   说道:
    现在 Google Reader 还能分享文章?
    支持(8反对(8回复
  1. 56
    satifanie   说道:
    好吧,被墙了么
    支持(8反对(8回复
  1. 57
    张刚   说道:
    最后的总结思维导图非常不错,谷歌占的比重最大
    支持(8反对(8回复
  1. 58
    罗朝华   说道:
    谢谢分享,转载吧。
    支持(7反对(7回复
  1. 59
    iridiumcao   说道:
    我有点不明白的就是,为什么同类型的软件你都用呢?比如书签,你同时用 delicious, chrome 收藏, QQ 书签,百度搜藏吗?
    支持(9反对(9回复
  1. 60
    Green   说道:
    云存储类的有个“BOX.co*”值得推荐,容量大,速度快,适合大部分的中端同步。
    支持(6反对(6回复
  1. 61
    cheng470   说道:
    一直用Evernote。周期性查看整理。
    支持(7反对(7回复
  1. 62
    teilk   说道:
    Chrome浏览器书签同步还是蛮好的。书签太多管理不方便的话可以先建立文件夹进行分类,不同类型网站链接拉到不同文件夹下面。
    支持(11反对(11回复
  1. 63
    tomz   说道:
    云存储用软件allway sync,自己的webdav空间。
    支持(9反对(10回复
  1. 64
    pchoice   说道:
    目前使用 onenote(笔记) + 点点(图片、文字、链接) + skydrive (文件)
    支持(7反对(8回复
  1. 65
    George   说道:
    说实话,你要真挨个把你列的工具用过来,你也是个神了!
    支持(13反对(14回复
  1. 66
    iftttinfopush   说道:
    "ifttt:可以将多个互联网服务关联起来,不过其安全性令人担忧",ifttt有什么安全问题?最好是实施两步验证吧。
    支持(10反对(11回复
  1. 67
    tomz   说道:
    知识管理我主要用mempad和scrapbook,偶尔用zotero。我的知识管理已经从搜索转为了大纲,从网络转为了本地。大纲更能达到知识积累的目的,网络服务毕竟不是自己掌握的,经常有各种状况,比如delicious公司的卖出和转向。mempad和scrapbook都是大纲管理。mempad启动飞快,格式简单,易导出。
    支持(10反对(12回复
  1. 68
    njhuar   说道:
    基于“网络服务尽量使用国外的,如无必要尽量不要使用国内的。”的原则,文中还是推荐了大量国内服务,会误导小盆友的!
    文字有些旧,比如还有buzz .
    支持(8反对(10回复
  1. 69
    cathy   说道:
    不错,收藏微薄了...
    支持(6反对(8回复
  1. 70
    1   说道:
    2、数据是受保护的(未经你的允许,我们没有任何权利查看,分享,使用,和分析你的数据);

    太虚伪,没权利做不等于不能做

    另一个新闻通稿里的
    "你的笔记会被储存在受防护的数据中心里的一个私人、上锁的笼子,只有少数印象笔记的运营人员能访问它。'
    支持(12反对(14回复
  1. 71
    wilson   说道:
    您好,月光前辈。仔细阅读了您的博文,跪求一张清晰的个人知识管理软件思维导图。我想把它贴在桌面。希望您方便的时候可以给我发一下,或者在您博客里再发一下。谢谢!
    支持(3反对(5回复
  1. 72
    负辙   说道:
    这图看得都累。生活和工作方式应当尽量简单,而不是这么复杂。
    支持(11反对(14回复
  1. 73
    xuc   说道:
    To do list 我用的any.do
    支持(7反对(10回复
  1. 74
    0小丸子   说道:
    谢谢分享,收藏起来哦diannaoxitong
    支持(6反对(9回复
  1. 75
    百度云内存足够大   说道:
    百度云非常棒
    支持(10反对(13回复
  1. 76
    tomz   说道:
    补充:偶尔用emacs的orgmode。
    支持(6反对(10回复
  1. 77
    妮妮_Sweet   说道:
    可以研究总结一下。
    支持(8反对(12回复
  1. 78
    stl   说道:
    网络服务只用 google/dropbox 等少数专业公司的,其他小公司都不可靠,特别是国内的。重要的信息还是得保存在自己电脑中,也可用dropbox备份。
    支持(8反对(12回复
  1. 79
    Ross   说道:
    google reader评论功能完善是什么意思,能评论吗?
    支持(5反对(10回复
  1. 80
    315   说道:
    Evernote三大原则:

      1、数据是用户的(所有存到Evernote的内容,它的版权和所有权都属于你);
      2、数据是受保护的(未经你的允许,我们没有任何权利查看,分享,使用,和分析你的数据);
      3、数据是可转移的(你可以随时随地把全部数据迁移出去,不受任何限制)。

      Evernote对于用户数据的理念值得所有软件开发商学习,简单来说,用户拥有自己数据的所有权,数据是可以导出的,用户数据的隐私能够得到保证,不会被出卖,这样的服务才值得使用。

      根据以上三个原则来看,网络服务尽量使用国外的,如无必要尽量不要使用国内的。
    -------------------------------------------------

    编程编傻了,天下乌鸦一般黑,月光写后面评论的这两段话的时候,抬头看过镜子吗?
    支持(11反对(16回复
  1. 81
    尤一   说道:
    国内的360doc我觉得也很不错,支持手动的将网页保存,
    只不过现在移动设备没有离线功能不太好
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